Intro

LEKTIONER:
1. Outlook Today
Överblick i vyn Outlook Today
2. Ingen ger dig tid - ta dig tid!
Boka ett möte i kalendern
3. Radera först, sortera sedan
Skapa mappar
4. Förklädda uppgifter
Skapa uppgifter från ett e-post-meddelande
5. Filtrera mera
Sortera e-post med Rules Wizard
6. Röja runt i e-postlådan
Mer om mappar och mappstruktur
7. Vem ska ha meddelandet?
Att använda Adressboken
8. Den som söker skall finna
Avancerad sökning i Adressboken
9. Dina nära och kära
Att använda Contacts
10. Jakten på den försvunna e-handeln
Sökning i Outlooks olika delar
11. Jobba där du är
Synkronisering mot lokal fil
12. Sunt förnuft och festinbjudningar
Hur du använder Importance och Tracking
13. När det går lite för fort
Återkalla skickade e-brev
14. Digital takt och ton
Etikettsregler på nätet
15. Sätt kollegerna i arbete
Ge uppgifter till andra
16. Planera mera
Klassificera tid i kalendern
17. När passar det dig?
Mötesinbjudningar
18. Få grepp om tiden
Tips för effektivitet och olika skrivbordsvyer
19. Skräddarsy dina genvägar
Outlook Bar och genvägar
20. Nu är det slut!
Utvärdering

Ingen ger dig tid - ta dig tid!

Säkert har du ibland upplevt att tiden inte räcker till. Vi lever i en tid och arbetar i en bransch där det går fort och man måste fatta snabba beslut. Tid är en bristvara och effektivitet är ett måste. Dagarna är fyllda av inplanerade möten och hålltider.

Då kan det vara lätt att ägna all sin tid åt andra och glömma bort sig själv. Dock är det är inte särskilt effektivt.
   Om du till exempel har som målsättning att vara tillgänglig all din tid på jobbet, då har du också beslutat dig för att inte umgås med din familj, och istället tillbringa kvällarna med att göra allt det egna arbete som inte hanns med under dagen.
   Men effektivitet handlar inte om att pressa sig själv till det yttersta. Tvärtom handlar det om att få mesta möjliga gjort till minsta möjliga ansträngning. Genom att lära dig utnyttja Outlook till dess fulla potential får du mer tid över till sådant som är viktigt.
   "Men när ska jag få tid att lära mig Outlook” kanske du tänker nu? Vilket osökt för oss fram till andra lektionen i vår lilla skola.
   Tid är nämligen ingenting du får. Tid är något du måste ta. Till exempel genom att boka tid med dig själv! Ta därför som vana att boka tid med dig själv regelbundet.

Boka en tid i kalendern

1. Klicka på symbolen Calendar i genvägslistan till vänster

2. Välj rätt dag från dagnavigatorn till höger.

3. Välj New Appointment från menyn Actions.

4. Skriv in nödvändig information om mötet, ange start- och sluttid, och spara genom att klicka på knappen Save and Close.

Skapa en återkommande tid i din kalender

1-2. Samma som ovan.

3. Välj New Recurring Appointment från menyradens Action-meny.

4. Ange tid och repetitionsmönster i fönstret. Klicka OK.

5. Skriv in fakta om det återkommande mötet. Tryck Save and Close för att spara.

Tips
• Du kommer automatiskt att få en påminnelse på skärmen 15 minuter före mötet, om du inte kryssar ur rutan för Reminder.
  Du kan själv bestämma hur långt i förväg du vill bli påmind genom att välja ett annan tidsintervall.