your outlook friend

Intro

LEKTIONER:
1. Outlook Today
Överblick i vyn Outlook Today
2. Ingen ger dig tid - ta dig tid!
Boka ett möte i kalendern
3. Radera först, sortera sedan
Skapa mappar
4. Förklädda uppgifter
Skapa uppgifter från ett e-post-meddelande
5. Filtrera mera
Sortera e-post med Rules Wizard
6. Röja runt i e-postlådan
Mer om mappar och mappstruktur
7. Vem ska ha meddelandet?
Att använda Adressboken
8. Den som söker skall finna
Avancerad sökning i Adressboken
9. Dina nära och kära
Att använda Contacts
10. Jakten på den försvunna e-handeln
Sökning i Outlooks olika delar
11. Jobba där du är
Synkronisering mot lokal fil
12. Sunt förnuft och festinbjudningar
Hur du använder Importance och Tracking
13. När det går lite för fort
Återkalla skickade e-brev
14. Digital takt och ton
Etikettsregler på nätet
15. Sätt kollegerna i arbete
Ge uppgifter till andra
16. Planera mera
Klassificera tid i kalendern
17. När passar det dig?
Mötesinbjudningar
18. Få grepp om tiden
Tips för effektivitet och olika skrivbordsvyer
19. Skräddarsy dina genvägar
Outlook Bar och genvägar
20. Nu är det slut!
Utvärdering

 

Outlook


Bli kompis med din Outlook

Du möter honom flera gånger om dagen. Han bor på ditt skrivbord och uträttar ibland små tjänster åt dig. Han skickar och tar emot e-post. Men utnyttjar du verkligen hans fulla potential?

Under den här vinjetten får du tips på hur du kan bli kompis med din Outlook, och få en vän som du kan lita på i alla väder.
   Visste du till exempel att Outlook kan hjälpa dig vara lat på jobbet? Hemligheten heter överblick och planering. Att göra saker NU istället för att skjuta upp dem till senare. Saker som skjuts upp skapar stress och oro. Gör dem nu, så att du kan koppla av efteråt istället.
   När du så har förstått principen i Outlook är det lätt att överföra den till resten av ditt arbete. Men det återkommer vi till senare.
   Vi börjar med att skapa oss en överblick med hjälp av Outlook Today. I de kommande avsnitten av Outlookskolan ska vi ta en närmare titt på hur de olika delarna fungerar.

Vi använder oss av Outlook 98 i engelsk version av denna skola. Om du inte känner igen din Outlook i texten och bilderna beror det förmodligen på att du använder en äldre version av programmet. Det gör inte så mycket. Många av handgreppen är desamma oavsett version. För att få ut det mesta möjliga av Outlookskolan och av din Outlook-kompis är vårt råd att uppgradera NU.

 

Den här serien är skrev jag för Ericsson 1999/2000. Den tar upp tips och trix i Outlook 98 (för PC), samt en del om hur man kan använda Outlook för att bli mer effektiv i sitt arbete.
OBS! Sidorna uppdateras inte!
Den är skriven på svenska och är översatt till, och publicerad på, engelska.

 


 

  http://www.cs.se/how/ Version 2.0 | Copyright © 1999—2024 CS
 Skapad 2001-06-17 | Uppdaterad 2015-02-18
 
Publicerad i Access Magazine 
28 september 1999